AI-automatisaties & agents voor KMO's · Limburg & Vlaanderen

Werk dat vanzelf vooruitgaat.

MannaMinds bouwt AI-agents die offertes, opvolging en administratie overnemen bij KMO's. Jullie team houdt de controle, de agent doet het werk.

Maandag · 08:12 · Rapport van je agent
MannaMinds agentOPVOLGING

Vijf taken afgewerkt terwijl je onderweg was.

  • 3 offertes voorbereid uit de aanvragen van gisteren
  • Afspraak ingepland met Van Dijck bv, bevestiging verstuurd
  • 7 facturen ingelezen en geboekt
  • 2 leads zonder antwoord kregen een herinnering
  • Weekrapport staat klaar in Teams
✓ Klaar · 4 min · enkel offerte 2 vraagt je blik
Bespaarde tijd deze week 14 uur
Herkenbaar?

Een gewone werkdag, zonder en met een AI-agent.

Zonder AI-agent
Maandag · 09:42

"Hoe staan we ervoor deze week?"

De zaakvoerder stelt de vraag aan zijn office manager. Zij opent Outlook, de offertemap, Excel, de boekhouding en het CRM, en legt alles naast elkaar.

30 min voor één antwoord
Woensdag · 16:10

De offerte die bleef liggen

Een klant belt: "Waar blijft mijn offerte van vorige week?" Het concept stond klaar. Niemand had het verstuurd.

1 klant vergelijkt intussen elders
Met AI-agent
Maandag · 09:42

Dezelfde vraag, in de chat

De agent leest de vijf systemen en antwoordt in gewone taal. De office manager leest het na en heeft haar tijd terug.

Hoe staan we ervoor deze week?09:42 ✓✓
3 aanvragen verwerkt, offertes verstuurd. Afspraak ingepland met De Vries. 5 facturen verstuurd, 1 klant herinnerd. Weekrapport staat klaar.09:42
30 sec voor hetzelfde antwoord
Dinsdag · 08:05

De offerte vertrok vanzelf

De agent zette het concept klaar, de zaakvoerder keurde het 's ochtends goed en de offerte vertrok meteen. Op vrijdag volgde automatisch een vriendelijke opvolgmail. Niemand hoefde eraan te denken.

0 klanten die zelf moeten bellen

Het probleem zit zelden bij de mensen. Het zit bij hoeveel werk nog manueel door handen moet.

Wat een agent kan overnemen

Vijf taken die vanaf nu vanzelf gebeuren.

01

Offerte-opvolging

vroeger2 uur per offerte, opvolging vergeten
nu15 min nakijken, opvolging automatisch
Outlook · Teamleader / Odoo
02

Gespreksverslag naar CRM

vroeger20 min typen na elk gesprek
nu2 min goedkeuren, agent schrijft en logt
Opname · CRM
03

Leadopvolging

vroegerleads zonder antwoord raakten vergeten
nuelke lead opgevolgd, jij belt wie reageert
WhatsApp · CRM
04

Facturen inlezen

vroegertwee halve dagen per week overtikken
nuingelezen en geboekt, jij keurt goed
Mailbox · Exact / Yuki
05

Weekrapport

vroegervrijdagnamiddag cijfers verzamelen
nustaat maandag om 8 uur klaar
CRM · Excel · Teams
Het traject

Een halve dag samen. Twee weken tot de eerste agent. Zo lang als nodig daarna.

Vaste prijzen per stap. Elke stap levert op zichzelf iets op, en jullie beslissen telkens zelf of we verder gaan.

01
Stap 01 · scan

Efficiëntiescan

Een halve dag meekijken op de werkvloer. Daarna een rapport met de kansen die het meest opleveren, elk met een prijs.

€750verrekend bij een vervolgtraject
02
Stap 02 · bouw

Automatisaties & agents

Offertes, opvolging, facturen, rapportering of een agent op de bedrijfsdocumenten. Gebouwd in jullie eigen tools, getest met het team, overgedragen.

vanaf €750per automatisatie · AI-agent vanaf €1.500
03
Stap 03 · doorlopend

Monitoring & optimalisatie

Ik bewaak dat de agents blijven werken, vang fouten op voor jullie ze merken en voeg nieuwe kansen toe. Eén partner die het systeem kent.

vanaf €250per maand · maandelijks opzegbaar
Uit eigen ervaring

Ik botste tegen een muur. En ging zelf op zoek naar een oplossing.

Als medisch vertegenwoordiger had ik zoveel administratie dat ik het niet meer kon bijhouden. Soms vergat ik iets, en vaak had ik mentaal geen ruimte meer voor wat echt belangrijk was: mijn klanten. Daarom bouwde ik agents die dat tijdrovende werk voor mij opvolgen en voorbereiden. Zij bewaken de details, ik hou mijn focus. Dat is de kracht van mijn workflow geworden. Deze vijf agents draaien vandaag mijn eigen werkweek.

01De Speurneus

Zoekt en kwalificeert nieuwe prospects in een regio, met contactgegevens en een verkoophoek per zaak.

02De IJsbreker

Legt het eerste contact via WhatsApp, logt alles in het CRM en plant de opvolging in.

03De Aanhouder

Volgt open leads en bestaande klanten op het juiste moment op, zodat ik enkel bel wie reageert.

04De Deal-coach

Leest mijn pijplijn en toont elke week welke drie deals aandacht verdienen.

05De Verslaggever

Zet een opgenomen klantgesprek om in een verslag in het CRM, met het echte bezwaar erin.

6uper week teruggewonnen, met slechts twee van deze agents
SenitasVerdeler medische esthetiek, Benelux
"Review van Senitas volgt hier."
Naam · functie
Jonas Vanheusden, oprichter van MannaMinds
Over Jonas

Een vertegenwoordiger die het zelf is gaan uitzoeken.

Ik ben Jonas Vanheusden, medisch vertegenwoordiger van beroep. De agents die ik voor mijn eigen werk bouwde, bouw ik nu voor andere bedrijven. Niet vanuit de techniek, maar vanuit het werk dat elke week blijft liggen.

Lees mijn verhaal →

Veelgestelde vragen

Wat je vooraf wil weten.

Is onze data veilig? (GDPR, AI Act)

Ja. De agents werken binnen jullie eigen tools en accounts, de data blijft in Europa en wordt niet gebruikt om modellen te trainen. In de scan bepalen we samen welke data een agent wel en niet mag zien, en dat leggen we vast.

Moeten wij technisch zijn?

Nee. Wie met Outlook en een CRM overweg kan, kan met een agent werken. Ik bouw, test met het team en leg uit hoe je een agent bijstuurt.

Werkt dit met onze tools?

Meestal wel. Ik werk met Outlook, Teams, Teamleader, Odoo, Exact, Yuki, Excel en WhatsApp. Twijfel je, dan bekijken we dat in de scan.

Wat als het niets oplevert?

Dan staat dat in het scanrapport. Ik schrijf liever dat automatiseren ergens niet de moeite is, dan iets te bouwen dat niemand gebruikt. De scanprijs wordt verrekend als je wel doorgaat.

Zitten we aan MannaMinds vast?

Nee. Alles wat ik bouw staat in jullie eigen accounts en is gedocumenteerd. De maandelijkse monitoring is opzegbaar; daarna nemen jullie het beheer zelf over.

Hoe snel draait de eerste agent?

Na de scan duurt het gemiddeld twee tot vier weken voordat de eerste agent draait. We beginnen met de workflow die het meest oplevert, en die draait eerst een week naast het bestaande werk voordat hij het overneemt.

Volgende stap

Klaar om tijd terug te winnen?

Plan een kennismaking van een half uur. Je krijgt drie concrete ideeën voor je bedrijf, zonder verplichting.